Η αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από την έγγραφη έγκριση του Προϊσταμένου του Τμήματος καθώς και από πρόσκληση του Ιδρύματος Υποδοχής (invitation letter).
Στη συνέχεια ο Καθηγητής προσέρχεται στο Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων προκειμένου να υποβάλλει:
- Σύμβαση επιχορήγησης κινητικότητας διδακτικού προσωπικού
- Teaching mobility agreement
Ο Καθηγητής, με την επιστροφή του, υποβάλλει στο Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων:
- αίτηση υποβολής παραστατικών στοιχείων
- mobility report (ηλεκτρονική υποβολή). Αποστέλλεται στο e-mail σας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και είναι απαραίτητη η συμπλήρωσή του για την καταβολή του υπολοίπου της επιχορήγησης 20%.
- βεβαίωση του Πανεπιστημίου Υποδοχής ότι ο καθηγητής πραγματοποίησε τη διδασκαλία του
- διδακτικό υλικό, το οποίο παρήχθη
- κάρτες επιβίβασης.